Quy trình thiết kế website
Để quý khách dễ dàng hình dung về cách tiếp cận để xây dựng một dự án website. Chúng tôi xin nêu ra quy trình như sau:
A. Các bước để xây dựng website
Bước 1: Tiếp cận dự án
Sau khi nhận được thông tin của quý khách chúng tôi sẽ tiến hành tìm hiểu và xác nhận những yêu cầu của quý khách. Giai đoạn này chúng tôi có thể làm việc với quý khách qua điện thoại, email hay gặp gỡ trực tiếp để trao đổi.
Bước 2: Tư vấn khách hàng
Dựa vào những thông tin do quý khách cung cấp, chúng tôi phân tích rõ ràng mục đích, yêu cầu, nguyện vọng ... của quý khách. Ở bước này chúng tôi tư vấn để quý khách hình dung rõ hơn về yêu cầu của mình, dựng lên cấu trúc của website, đưa ra các giải pháp cho các vấn đề.
Bước 3: Xây dựng đề án
Sau khi đã nắm thông tin và trao đổi kỹ với quý khách chúng tôi tiến hành xây dựng bản đề án cho website. Bản đề án xây dựng website sẽ bao gồm các thông tin chính sau:
- Giới thiệu quy trình làm việc
- Xác định các công việc của 2 bên
- Xây dựng cấu trúc thông tin website
- Giải pháp lưu trữ website và đăng ký tên miền.
- Chi phí và thời gian thực hiện
- Các thông tin khác
Bước 4: Ký hợp đồng
Bước ký hợp đồng được thực hiện khi đã đạt được thỏa thuận với khách hàng. Nội dung của hợp đồng xác định rõ các thông tin về:
- Nội dung công việc
- Thời gian thực hiện
- Chi phí
- Các điều khoản thực hiện
Bước 5: Phát triển hệ thống
- Thiết kế giao diện: Chúng tôi sẽ thiết kế một bản giao diện demo để quý khách duyệt. Trong bước này quý khách có thể cùng bổ sung, đóng góp ý kiến để hoàn thiện bản thiết kế.
- Lập trình hệ thống: Ở bước này chúng tôi tiến hành thiết kế cơ sở dữ liệu và lập trình để hoàn thiện các chức năng của hệ thống.
- Kiểm tra hệ thống: Khi hệ thống được xây dựng xong, chúng tôi bắt đầu quá trình kiểm thử từng module chức năng, cũng như toàn bộ hệ thống. Đảm bảo việc loại bỏ các lỗi còn sót lại.
Bước 6: Hỗ trợ khởi tạo thông tin
Ở bước này chúng tôi sẽ cùng với khách hàng cập nhật thông tin lên website. Lưu ý: Chúng tôi chỉ hổ trợ cập nhật thông tin ban đầu. Sau khi nghiệm thu dự án phần nội dung thông tin website sẽ do quý khách hàng đảm nhận.
Bước 7: Chuyển giao và Đào tạo
- Sau khi hoàn tất bước 6 chúng tôi sẽ đưa website lên hoạt động thử nghiệm và ghi nhận các phản hồi cần chỉnh sửa, bổ sung của quý khách để thực hiện các thay đổi cần thiết.
- Triển khai công việc đào tạo, chuyển tài liệu hướng dẫn sử dụng cho quý khách.
- Hai bên tiến hành nghiệm thu và kết thúc dự án.
Bước 8: Hỗ trợ - Bảo hành
- Hỗ trợ các vấn đề kỹ thuật phát sinh khi sử dụng hệ thống. Chúng tôi cũng thường xuyên đánh giá và bảo trì hệ thống.
- Hệ thống được bảo hành trong thời gian 01 năm kể từ ngày nghiệm thu dự án.
B. Các công việc quý khách hàng cần chuẩn bị
- Chuẩn bị về thông tin đưa lên website. Bao gồm các bài viết, hình ảnh, tư liệu …
- Kiểm tra và lựa chọn tên miền.
- Chỉ định người phụ trách trao đổi thông tin với Chúng tôi.
- Thường xuyên theo dõi và đóng góp ý kiến trong quá trình xây dựng website.
- Chỉ định người phụ trách kỹ thuật và quản trị website để đưa thông tin lên trang web.
